Supports de communication

Caractéristiques principales :

Réalisation d’une affiche évènement :

Le Comité régional du Tourisme de Picardie recherche une Agence qui réalisera une affiche (de format indicatif 60/80) destinée à la promotion de l’évènement. Cette affiche reprendra à la fois les codes de marque de la Destination Picardie et les valeurs picardes. Ce festival, dont ce sera la 1ere édition en 2009 est amené à se renouveler tous les ans.
La composition de l’affiche :

- l’univers jardin
- l’univers artistique
- la programmation
- le lien vers le web
- les partenaires

Réalisation de flyers évènement :

Le flyer (de grammage indicatif 90/100g et de format indicatif fermé 10/21, éventuellement en 3 volets) sera diffusé sur place, dans les salons, les offices du tourisme et aux abonnés au magazine « Esprit de Picardie ».

Il reprend entre autre les informations suivantes :
- le visuel affiche
- la « philosophie » du projet
- un descriptif des 4 ou 5 spectacles
- un bref descriptif des 14 jardins et des conditions d’accès
- une carte de situation des jardins en Picardie
- l’agenda de programmation
- les logos partenaires
- le lien vers le site web

Réalisation de PLV événement :

Un support de type kakemono sera utilisé dans les salons du tourisme pour valoriser l’évènement. Il reprend les éléments énoncés pour l’affiche.

Présentation des offres :

Le dossier de candidature contiendra les documents suivants :

- L'acte d'engagement complété, signé et daté

- Le Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé, signé et daté sans modification

- Le Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphé, signé et daté sans modification

- Une note détaillant le point de vue de l'agence sur le Cahier des Charges

- Une proposition créative comprenant :

• une note d'argumentation portant sur le projet d'éditions d'outils de communication du Festival Jardins en Scéne (à travers une affiche, un flyer, et une PLV)
• une intention créative, traduction du concept proposé, décliné, pour l'affiche, sous la forme d'une maquette, accompagnée d'une recommandation de format

- Une proposition de prix pour la réalisation d'une affiche, de flyers et d'un kakémono par le biais des bordereaux de prix

- Une proposition de process de travail intégrant les réunions de brief, de point sur la production, de présentation, de validation (...) et un engagement sur les délais de réalisation de chaque support

- Présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

Critères d'attribution :

Les offres retenues seront évaluées en fonction des critères de jugement pondérés de la manière suivante :

1. Valeur technique basée sur la créativité, l'expression des valeurs et du positionnement du festival jardins en scéne : 50 %
2. Conditions financières (détaillant les postes mentionnés dans le bordereau de prix ainsi que la rémunération de la cession des droits de reproduction, de représentation, d'adaptation et de traduction. Il ne sera pas facturé d'honoraires en sus : 25 %
3. Clarté et pertinence du planning de réalisation sur lequel l'agence s'engage. Le planning sera phasé et inclura la ou le séances de travail avec le Comité régional du Tourisme de Picardie. Il permettra au Comité régional du Tourisme de Picardie de juger le process conception réalisation proposé par l'agence. Le planning devient contractuel dés signatures des bons de commande : 25 %